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【最新版】法定保存文書の保存期間まとめ
企業では、法律によって定められた一定の期間、該当の文書を保存することが義務付けられています。それが、「法定保存文書」です。社内には膨大な量の法定保存文書がありますが、管理が負担となっている企業も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、最新の法定保存文書の保存期間例について解説するとともに、法定保存文書の適切な管理方法について考えます。 おすすめサービスはこちら 【最新版】文書の保存年限一覧表...
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情報セキュリティ10大脅威2024 組織編〜要点と傾向まとめ
「情報セキュリティ10大脅威2024」が公開されました。これは、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が2023年に発生した社会的に影響が大きかったと考えられる情報セキュリティ事案をまとめ、情報セキュリティ分野の研究者、企業の実務担当者など約200名のメンバーからなる「10大脅威選考会」が審議・投票を行い、決定したものです。...
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Windows 11への移行へのステップ。リプレイス（買い替え）する場合の注意点も紹介
Microsoft社はWindows 10のサポートを2025年10月14日（米国時間）で終了することを発表しています。そのタイムリミットが迫っており、Windows 10の使用継続か、Windows 11へのアップグレードかでお悩みの方が多いのではないでしょうか。法人の場合は特に対象となるデバイスの数が多いため、時間・予算ともに計画的な移行が必要です。 そこで本記事では、Windows...
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オフィスのレイアウト変更は企業ブランディングの一環。最新トレンドや事例を解説
オフィスのレイアウト変更には、生産性や従業員満足度向上といったさまざまなメリットがあります。特に昨今、企業が自社の利益を追求するだけではなく、従業員や取引先、関係者全員の幸せを追求する「ウェルビーイング経営」が企業ブランディング価値向上につながると注目されており、オフィスの改善に努める企業が増えています。 そこで本記事では、オフィスレイアウトの目的や効果、最新トレンドなどを紹介します。...
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スキャニングの効果的なやり方とは？実施する際の留意点も解説
昨今、DX推進や電子帳簿保存法の改正、働き方の多様化といった時代の潮流を受け、紙文書をスキャニングして電子データとして保存する必要性が高まっています。すでに多くの企業が電子化を導入していると言われる一方で、電子化をさらに進めたい企業やこれから電子化に着手する企業など、その段階は多様化しています。...
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個人情報流出警告メールへの対処法【フィッシング詐欺対策】
突然ですが、【情報セキュリティクイズ】です。 「不正アクセスによりあなたの個人情報が流出しています」というメールを受信しました。この状況で正しい対応はどれでしょうか？ 以下から選んでください： ①メールに記載されたリンクをクリックした ②メールの指示に従ってパスワードを入力し送信した ③検索ページから公式ウェブサイトにアクセスし、アカウントを確認したうえで企業に問い合わせを行った...
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新しい基準でどう変わる？｜プライバシーマーク改訂（JIS Q 15001:2023 改正）を徹底解説（後編）
2023年9月20日に個人情報保護マネジメントシステムの要求事項である「JIS Q 15001：2017」が6年振りに「JIS Q 15001：2023」として改正されました。これらの改正を踏まえ、同年2023年12月25日に「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針（以下、「構築・運用指針」という。）」が改訂されました。...
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企業のリスク管理に不可欠な機密文書の安全保管とは
企業のリスク管理において、機密文書の安全保管は欠かせない要素です。本記事では、機密文書の保管方法に関するガイドラインを4ステップで解説し、それがいかにリスク管理に貢献するかを解説します。効果的な文書管理が企業の安全性と効率性をいかに向上させるのか、文書保管サービスの利用がもたらすメリットなどについて、詳しく知っておきましょう。 機密文書保管にまつわる5つのリスク...
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スタートアップ必見！スケーラブルなオフィス運営のコツ
スタートアップ企業にとって、スケーラブル（拡張性など柔軟性のある）なオフィス運営は成長を支える重要な要素です。事業拡大に伴い急速に変化する人員や業務ニーズ。それらに対して柔軟に対応できる環境を整えることは業務効率と従業員の満足度、双方の向上に直結します。 本記事では、成長期のスタートアップが直面するオフィススペースの課題と、それに対処するための戦略的アプローチを紹介します。...
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個人情報流出と会社の情報漏洩につながるSNS投稿の危険性
インターネットユーザーの80%以上がSNSを利用している時代、不適切な投稿で炎上し、企業に与える影響も問題となっています。SNSの何気ない投稿から、会社の情報漏洩につながるリスクも否めません。 そこで、【情報セキュリティクイズ】です。 SNSの活用で情報漏洩リスクがあると思われる行動は、次のうちどれでしょうか？ あてはまるものをすべて選んでください...
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シュレッダー使用の問題点と保護くんのメリットを比較してみると……？
機密情報の掲載された紙資料を処分する方法として多くの企業がシュレッダーを利用しています。処理過程を目視確認できる安心感や小規模事業所でも導入しやすい手軽感がその魅力ですが、唯一の選択肢というには見逃せない問題点も存在します。...
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シャドーITとは？そのセキュリティリスクと対策方法を解説
働き方の多様化に伴い、仕事の生産性向上を目的としたビジネスツールが数多く登場しています。しかし、気軽に利用できるようになった今、「シャドーIT」がもたらすセキュリティリスクへの懸念が高まっています。 そこで本記事では、シャドーITについて、そのリスクや対策、最新インシデント事例を紹介します。 おすすめサービスはこちら シャドーITとは？...
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「トヨタの片づけ」に学ぶ、整理整頓したオフィスを作るコツとは？
山積みの資料で溢れかえるデスク。壁際に積み上げられた段ボール。何年も開けられていない引き出し…。 こうした乱雑な職場環境を改善するのは、総務の仕事の一環。整理・整頓は総務だけの力でできることではなく、社員一人ひとりの意識改革と習慣づけを必要とします。一方で、締め切りやノルマに追われている社員に対して「片づけをしましょう」と声かけをするのは、簡単なことではありません。...
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アクティビティ ベースド ワーキング（ABW）とは？リモートワークとの違いも含めて解説
アクティビティ ベースド ワーキング（ABW：Activity Based Working）という新しい働き方について、関心が集まっています。これまで、フリーアドレスやリモートワークいったスタイルは浸透しつつありますが、これらと何が違うのでしょうか。 本記事では、ABWの概念やリモートワーク・フリーアドレスとの違い、導入にあたって必要な最低条件などについて解説します。 おすすめサービスはこちら...
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オフィス移転計画の立て方【失敗しないためのチェックリスト】
オフィス移転は、企業の成長やビジネス戦略に応じた重要な決断です。計画が不十分であれば、業務の中断や従業員の不安や環境の変化による生産性・モチベーションの低下、予算オーバーといった問題が発生してしまいかねません。これらの‟失敗”を回避するために企業の担当者はどのように計画を立て、どのような点に注意すればよいのでしょうか。...
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マルウェア感染とは？最新の被害例と対応についてわかりやすく解説
マルウェア感染を防ぐためにはどうすれば良いですか？と社内から質問が上がりました。 次のうち効果的な方法はどれでしょうか？すべて選んでください ①OSやソフトウェアを最新にする ②ファイアウォールを無効にする ③信頼できないサイトや配信元からアプリやソフトをインストールしない ④不審なメールやファイルは開かない いかがでしょうか？ 正解は、 ・ ・ ・...
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ランサムウェアは事前の対策が重要！感染時の対処法も解説
ランサムウェアは情報漏洩やシステムダウンを引き起こす可能性があります。会社をこれらのリスクから守るためには、対策を講じなければなりません。そこで、ランサムウェア対策に関する【情報セキュリティクイズ】です。 近年ランサムウェア被害件数が多くなっているため、その対策を行うことになりました。 次のうち効果的な方法はどれでしょうか？すべて選んでください。 ①多要素認証を導入する ②脆弱性診断を実施する...
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ビジネスメール詐欺とは？最新の手口と実例、対処法を解説
あなたの会社携帯のSMSに「【緊急】システムアプリケーションバージョンアップのお願い」と社長の名前が入っているメッセージを受信しました。 SMS内容は、社内で利用しているシステムに脆弱性が発見されたとのことです。 その後の対応で正しい選択肢はどれでしょうか？すべて選んでください ①総務部からセキュリティアプリを入れるかもという話があり、この件とリンクする内容だったのでクリックした...
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オフィスが狭い際の改善策！狭いことによるデメリットやポイントを紹介
オフィスのスペースが狭いと感じることがあると、日々の業務効率やそこで働く従業員のモチベーションに悪影響を与えるなどさまざまなデメリットを生じる可能性があります。限られたスペースを可能な限り有効活用し、生産性や働きやすさを向上させるためには、適切なスペースを確保することが重要です。 この記事では、オフィスが狭いと感じる基準やその対処法、改善策を詳しく解説します。...
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